FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL

Contenido

1.-PROMEDIO

2.-MAX Y MIN

3.-SI

4.-CONTARA

5.-CONTAR.SI

6.-ALEATORIO.ENTRE

7.-DIASEM

8.-TRANSPONER

9.-REEMPLAZAR

10.-CONCATENAR

 

 

PROMEDIO

 

 

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética.

  • Uso=PROMEDIO (celdas con números)
  • Ejemplo=PROMEDIO (A2:B2)

MAX y MIN

 

 

Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

  • Uso=MAX(celdas) / =MIN(celdas)
  • Ejemplo=MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

 

SI

 

 

SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga «APROBADO» si otra es un número superior a 5, o «SUSPENDIDO» si es inferior.

  • Uso=SI(condición, valor si se cumple la condición, valor si no se cumple)
  • Ejemplo=SI(B2=»Madrid»,»España»,»Otro país»)

CONTARA

CONTAR es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tienen una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.

  • Uso=CONTARA(rango de celdas)
  • Ejemplo=CONTARA(A:A)

CONTAR.SI

 

 

La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos pueden ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.

  • Uso=CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
  • Ejemplo=CONTAR.SI(C2:C, «Pepe»)

ALEATORIO.ENTRE

 

 

Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).

  • Uso: =ALEATORIO.ENTRE( número menor, número mayor)
  • Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)

DIASEM

 

 

DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro.

  • Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)

Ejemplo: =DIASEM (AHORA (), 2)

TRANSPONER

 

 

TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial. Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.

  • Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}
  • Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}

REEMPLAZAR

 

 

REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino en insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición se inserta el texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original, después de esa posición

  • Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto original que se borran, texto a insertar )
  • Ejemplo: =REEMPLAZAR ( «Feliz Navidad», 6, 8, » Hanukkah»)

CONCATENAR

 

CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.

  • Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 … )
  • Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)

     

     

     

 


 

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